HubSpot Breeze 全攻略:與 ChatGPT 差異?4 大 AI Agent 應用教學

HubSpot CRM Breeze AI 全攻略:功能介紹、與 ChatGPT 差異及 AI Agent 應用教學

產業新知 2025-01-02 作者: Jika

這篇文章將揭露 HubSpot CRM - Breeze 生態系的 3 大核心系統、4 種 AI 代理人角色,幫你自動拆解 CRM 任務、執行銷售流程。

想學會怎麼用 Breeze?我們整理出 AI 導入 3 步驟,也會比較 Breeze 與獨立 AI 工具在 5 大面向上的差異,幫助你找到最適合企業的自動化解決方案。

本文關鍵摘要

  • Breeze 是什麼? HubSpot 於 2024 年推出的內建 AI 引擎,包含 Assistant (助手)、Agents (代理人) 與 Intelligence (數據智慧) 三大核心。

  • 核心價值: 不同於 ChatGPT 等通用工具,Breeze 能直接讀取 CRM 數據 ,產出的內容更符合客戶背景且具備企業級安全性。

  • 應用場景: 自動撰寫 B2B 開發信、24/7 客服回應、社群貼文排程以及 CRM 數據自動清洗。

  • 適合對象: 希望導入自動化流程,減少重複性工作並提升數據品質的行銷、業務與服務團隊。

在過去兩年,AI 已經從「新奇科技」轉變為企業的「標準配備」。為了追求效率,企業紛紛導入 AI 工具撰寫文案、生成圖片。然而,這些零散的 AI 工具往往缺乏對企業內部數據的理解,導致產出的內容不夠精準,甚至需要大量人工修正。

這正是 HubSpot 推出 Breeze 的核心原因。

Breeze 不僅僅是一個新功能,而是驅動整個 HubSpot 客戶平台的 AI 引擎。從 2018 年的預測性機器學習,到 2023 年的 ChatSpot 生成式 AI,HubSpot 在 2024 年正式將 AI 戰略推進到「代理人 (Agent)」時代。

這意味著,AI 的角色將從「輔助人類」轉變為「自主完成任務」。

 

本文將深入解析 Breeze 生態系,並提供完整的導入策略。

HubSpot Breeze 生態系:三大支柱解析

要理解 Breeze,可以將其想像為一個分工明確的數位團隊。它由三個核心部分組成,共同打造統一的 AI 體驗:

  1. Breeze assistant (隨身助手): 就像你的數位副駕駛,隨時待命回答問題、協助創作,解決「當下」的需求。

  2. Breeze Agents (自主代理人): 就像一群不知疲倦的虛擬員工,能獨立執行特定職能(如開發客戶、經營社群),解決「流程」的需求。

  3. Breeze Intelligence (底層智慧): 這是 AI 的燃料。提供數據豐富化與購買意圖偵測,確保 AI 運作時擁有最準確的資訊。 

Breeze Agents 功能詳解:你的四位虛擬員工

Agents 是本次更新的最大亮點,旨在消除高重複性的低產值工作。目前 HubSpot 主要提供以下四種角色的代理人:

1. Prospecting Agent (銷售開發代理人)

專為 B2B 業務設計。它能自動進行以下工作:

  • 客戶背景研究: 不再需要手動 Google 客戶資訊。

  • 識別購買訊號: 偵測潛在客戶的互動意圖。

  • 撰寫開發信: 生成高度客製化的 Cold Emails,讓業務專注於「成交」而非「找人」。

2. Customer Agent (客戶服務代理人)

提供 24/7 的即時支援。它的核心優勢在於:

  • 無幻覺 : 嚴格基於企業上傳的知識庫 (Knowledge Base) 回答問題。

  • 智慧轉接: 遇到無法解決的複雜問題,會自動轉接給真人客服,確保服務體驗。

3. Social Media Agent (社群代理人)

解決行銷團隊的 內容產出壓力:

  • 語調分析: 學習並模仿品牌的說話風格。

  • 內容再製: 能將一篇長篇部落格文章拆解為多則社群貼文。

  • 最佳時機: 根據過往數據,建議最佳發布時間。

4. Data Agent (數據代理人)

深受 CRM 管理者喜愛的功能,解決 「資料混亂」 的難題:

  • 數據清潔: 自動修正格式錯誤。

智慧合併: 自動合併重複的聯絡人資料,確保 CRM 資料品質。

HubSpot Breeze vs. 獨立 AI 工具 (ChatGPT/Claude)

許多企業會問:「為什麼不用 ChatGPT 就好?」關鍵在於 「統一的數據脈絡 (Unified Context)」。

HubSpot 官方技術合作夥伴 Jika 觀點:

作為長期協助企業導入 CRM 的技術夥伴,我們觀察到過去企業是在「使用」AI 工具,現在則開始要「管理」AI 代理人。

Breeze 的優勢在於它讓 AI 直接在你的數據庫上工作,消除了軟體之間的斷層,這才是實現自動化的最短路徑。

常見問題 FAQ:關於 Breeze 你需要知道的事

Q1:HubSpot Breeze 需要額外付費嗎?

部分 Breeze 功能(如 Assistant )包含在現有 HubSpot 訂閱中即可使用。但高階功能如 Breeze Intelligence 與特定的 Agents 可能採用點數制 (Credits) 或需要額外加購。建議諮詢 HubSpot 官方技術合作夥伴 Jika 獲取最新報價與配置建議。

 

Q2:Breeze Agent 會取代真人業務嗎?

不會。Breeze 的設計初衷是處理「重複性高、低產值」的工作(如資料輸入、初步開發),目的是釋放真人時間,讓業務去建立深度的信任關係與進行策略思考。

 

Q3:Breeze Intelligence 的數據來源是什麼?

Breeze Intelligence 深度整合了 Clearbit 的技術,擁有超過 2 億筆 【合法】B2B 聯絡人與公司數據。這意味著當你只有一個 Email 地址時,系統能自動填補公司規模、產業、所在地等 40 多種屬性資料。

結語:建立您的數位中樞

整合流程、更換核心系統,初期勢必伴隨陣痛。

然而,這是企業從「人治」走向「法治」,從「直覺」走向「數據驅動」的關鍵門檻。

不要讓破碎的工具鏈成為企業擴張的隱形天花板。建立穩健的數位中樞,讓團隊在同一個頻率上協作,才是數位轉型帶來的真實紅利。

 

實戰教學:如何透過 Breeze Studio 導入 AI?

面對這麼多功能,企業該如何著手?我們建議透過 Breeze Studio 來進行管理,這就像是你的 AI 指揮中心。

  1. Step 1:從數據清潔開始 啟用 Data Agent,先將 CRM 中的髒亂數據、重複聯絡人進行清理。乾淨的數據是 AI 運作的基石。

  2. Step 2:設定品牌標準 在 Breeze Studio 中設定你的品牌語調與審核流程。確保 Agents 產出的內容符合企業規範,你可以隨時介入修正,保持對 AI 的控制權。

  3. Step 3:部署試用專案 先從單一部門開始,例如讓行銷團隊試用 Social Media Agent,或讓客服團隊導入 Customer Agent 處理常見問答,觀察成效後再全面推廣。

結語:讓 AI 成為你的新同事

HubSpot Breeze 的推出,標誌著 CRM 系統的新進化。它不再只是記錄資料的容器,而是能主動幫你完成工作的夥伴。

當繁瑣的資料輸入、初步的客戶開發都交給 AI 代理人處理時,您的真人團隊將能釋放出寶貴的時間,專注於那些 AI 無法取代的事物——建立深度的信任關係與策略思考。

想了解如何將 AI 代理人導入您的工作流程?

 HubSpot Breeze 目前已陸續開放測試。作為 HubSpot 官方技術合作夥伴,Jika 團隊已準備好協助您評估適合的 AI 導入策略。