建材
JIKA 提供多模組彈性擴充
針對業務內容
有效系統分工
背景對象
Robert在1980年初期創設了一間不鏽鋼廠,因為傲人的技術及品質,陸續接到了國外的大單,逐步將版圖拓展至全世界。並先後通過歐盟及日本的認證。近年更在海外設第二廠。
隨著企業規模變大,在資訊系統逐漸完整,並斥資建置了ERP系統,在製程及成本控管上逐步系統化,以更貼近ISO要求。
隨著品牌建立,營業額擴大,開始和部份海外大型通路建立直接往來關係。
背景故事
這時候發現,有更多的電子化下單需求,及客戶銷售報表管理。因此想要在既有ERP系統上作擴充。顧問廠商花了相當大的需求分析,訪談,提出了一個全新方案。
Robert和團隊審視結果發現,這個進行了半年,花費逾百萬的顧問方案,有四大問題:
1. 客製成本高。
2. 要添購新的ERP模組。
3. 海外通路下單,還要建一個中間件(Middleware),還要添購主機,及額外成本。
4. 有30%的需求無法達成,未來繼續擴充可能遇到瓶頸。
診斷
Bob團隊在這個案例裡,有以下五大痛點。
1. 用不對的系統疊床架屋。
2. 顧問案例未提供應有的「系統專業分工」
3. 未來擴充若遇到限制,屆時再打掉重來,不僅有直接的系統投資成本,還要蒙受公司商機損失、營運成本上升。
JIKA的解决方案
好的顧問方案,要跳脫出現有框架,既然是要迎接未來五年的挑戰,就不該只是用「現有系統」和「現有流程」作出發點。
合理的系統建議,是「系統分工」 :
1. ERP作制程、成品及物料庫存及成本管理。
2. B2B作為客戶下單,及對外攬客的對外平台。
3. CRM作為銷售管理、行銷管理、客戶服務的核心。
因為,所有大型國際企業都是這樣運作!
在ERP裡硬生出下單及客戶關係管理,表示沒有的模組都要從頭開發。大部份的需求及流程都要憑空想像!需且未來數位環境改變時,還要一路客制才能勉強追上。(比如即將來臨的AI浪潮!)
站在巨人肩膀上,中型企業應該「效法別人的流程」,不該「自創一套」。把心力用在自己的優勢——「自己產品的品質及成本」。
JIKA提供:
1. 整合好的HubSpot CRM, 領先業界,全球20萬用戶。功能完整,且每年擴充,無需再加客製就能追上未來的數位浪潮。
2. 流程順暢,且擁有系統的可擴充性,可調整性,可能企業面對下一個十年挑戰。
3. 相對成本低廉,合理
4. 有國外系統可參考學習,逐步擴充需求,達成數位轉型。