Jika 體驗方案 Day 2

輕鬆建立客戶資料,
讓每一個線索都有地方落腳

以前,展會拿回來的名片堆在桌上、線索記在 Excel、公司資料要自己 Google 一個一個查——每次要把一個新客戶建進系統,光是填資料就先消耗了你一半的意志力。

今天,跟著我們打開 HubSpot——從建立公司、聯絡人開始,看看怎麼讓一張名片在三十秒內建立一筆完整的客戶資料。

今天的學習目標

學會在 HubSpot 裡快速建立客戶資料,讓每一張名片、每一個線索從建檔的第一刻,就是可以追蹤的商機。

功能應用場景與教學

以下展示為測試資料,如有雷同,純屬巧合。

應用場景

同事傳來一個新的公司名稱,或是你在網路上找到一個目標客戶,需要先把基本資料建進系統才能開始紀錄。
在 HubSpot 建立讓你快速且有結構的填寫欄位,不需要花時間填入非必要資訊。

步驟 1|進入「聯絡人」或「公司」,點選右上角「建立聯絡人/建立公司」

在「聯絡人」或「公司」資料頁內,點選右上角的建立按鈕,會跳出建立頁面。

進入聯絡人或公司頁面,點選建立按鈕
步驟 2|填入必要欄位,點選「建立」完成建檔

填入姓名、公司名稱、email 或電話等重要資訊。建立後這筆記錄會出現在聯絡人或公司列表,點擊進到公司 / 聯絡資料頁,後續的互動記錄、備註、email 都可以在這邊進行。

填入必要欄位完成建檔

今天完成後你會有什麼:

一張名片,三十秒內完成建檔,不再堆在桌上等「之後再整理」。

公司、聯絡人、交易三者關聯,打開任一筆記錄就能看到完整背景。

自訂欄位讓資料結構符合公司內部需求,不再將就預設格式。

展會結束當天,所有名片建檔完畢,線索一個都不遺漏。

建立客戶資料,不是 CRM 的起點——是業務關係與銷售的起點。

一筆沒有建進系統的名片,三個月後你已經不記得當時聊了什麼;一筆建好的客戶記錄,每一次互動都會讓它變得更完整。

今日行動

拿出今天手邊最新的一張名片或一個線索,建進 HubSpot——從聯絡人建起,連結公司,建立一筆交易,將今天的四個功能模擬一遍。

立即進入 HubSpot,開始今天的練習
```