數位轉型的兩難:為什麼在 AI 時代,你需要的是「逐步陪跑」而非「一步到位」?
【首席顧問專欄】數位轉型的兩難:為什麼在 AI 時代,你需要的是「逐步陪跑」而非「一步到位」?
資訊觀點
HubSpot CRM
2026-04-21
作者: 李明遠
過去二十年,我穿梭於台灣各大企業,見證過無數數位轉型的成敗。進入 AI 浪潮後,這種焦慮感達到了巔峰。許多企業主問我:「顧問,聽你分享這麼多,我們公司轉型迫在眉睫,是不是該一次到位,建一套完美的系統?」
我的回答往往令他們驚訝:「最好的系統,通常不是一蹴而就的,而是『長』出來的。」
傳統專案的「大餅陷阱」
台灣軟體市場,會有「一步到位」思維的背景因素,其來有二:
在廠商面:台灣傳統資訊公司有個習氣:喜歡把案子包得很大、包山包海。他們向企業描繪一個未來三年的壯麗藍圖,然後一次拿到一大筆專案預算。
在客戶面:好不容易內部通過提案,爭取到了預算,就要努力用完。又或者採購流程要求,要用相同規格,招標比價。
然而,這種「一步到位」的思維,在今日極端不穩定的環境下,往往成了「空想」。我深刻記得,花30萬幫客戶完成一個他「想要」的功能,結果上線三年卻沒開啟使用。
原因很簡單:市場變化的速度,早已超越了軟體開發的速度。 當你還在埋頭苦幹那個三年的大藍圖時,AI 技術可能已經翻了三代,全球貿易戰的板塊又挪動了幾次。最後的結果通常是:花了數百萬,做出一堆員工用不到、跟不上市場的「歸檔封存」功能。
為什麼我們選擇 HubSpot?因為它具備「進化的韌性」
作為擁有六大洲五十國企業全球佈局經驗的 HubSpot Partner,我們看透了數位轉型的痛點。公司內部明定顧問策略:我們不賣「大藍圖」,我們賣的是「逐步陪跑」。
我們選擇 HubSpot,正是看重其靈活的擴充性。數位轉型不該是強迫員工去適應一套僵化的新流程,而是:
- 先讓 Key User 入場: 用最輕量的預算,先讓核心用戶熟悉系統。
- 內化流程: 讓員工在實際操作中發想需求,而不是由外行領導內行。
- 靈活對接: HubSpot 強大的生態系(如 MS365 對接)與內建 AI,能讓企業在不破壞現有工作流的前提下,像玩樂高一樣逐步增強戰力。
策略專注:別在非戰場的地方耗盡彈藥
回到我一貫的主張:即便我們團隊對 Claude 或 Gemini 的掌握度再高,我們也不會建議客戶「自建 CRM」。
一個成功的執行長,必須知道要把「好鋼用在刀口上」。 你的工程師應該去研發能創造獨特價值的 AI 產品,而不是去維護一個隨時會被資安風險威脅、維護成本極高的自建資料庫。
在 AI 時代,「無痛轉型」的密碼在於「小步快跑」。 丟掉那本厚重的三年計劃書吧!利用 HubSpot 的彈性優勢,先嘗試、後擴充,讓數位轉型在企業內部自然內化。這不是省錢,這是保命,更是確保你在未來的賽局中,隨時保有調整航向的彈性。
顧問建議:
- 拒絕大而無當: 內容過多的系統,往往是效率的殺手。
- 擁抱邏輯: 引導客戶理解 HubSpot 的國際標準邏輯,優於強行客製化。
- 專注核心: 瑣碎的工具交給專業 SaaS,企業的心力要花在 AI 時代的策略布局。